Datenschutzerklärung des Imkervereins Wernigerode e. V.
Seit dem 25. Mai 2018 wird der Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union sowie die länderspezifischen Datenschutzbestimmungen geregelt. Ihr Anwendungsbereich erstreckt sich ganz oder teilweise über sämtliche automatisierte oder nicht automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die gespeichert sind oder gespeichert werden sollen.
Verantwortlicher für den Datenschutz:
Imkerverein Wernigerode e. V.
1. Vorsitzende: Stefan Bormann
Kossatenweg 5, 38871 Ilsenburg
Erklärung zum Datenschutz:
1. Ein Erlaubnisvorbehalt im Datenumgang liegt grundsätzlich nicht vor.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ist grundsätzlich verboten.
Das Erheben, das Speichern, das Übermitteln, das Verändern, das Nutzen, das Anonymisieren und Pseudonymisieren sowie das Vernichten und Löschen personenbezogener Daten ist nur zulässig, wenn die betroffene Person hierzu ausdrücklich und eindeutig einwilligt.
Dies gilt ausdrücklich nicht für die Nutzung von Bildmaterial, welches auf vereinsinternen Medien veröffentlicht wird. Hier hat der Imkerverein Wernigerode e. V. stets nach ausführlicher Aufklärung, wofür das Bildmaterial verwendet werden soll, die Einwilligung des Fotografen/Urhebers und der abgebildeten Person sind einzuholen.
2. Der Verein hat ein berechtigtes Interesse an der Erhebung und Verarbeitung der wie unter Punkt 5 angegebenen personenbezogenen Daten.
Die Erfassung personenbezogener Daten im Verein dient einzig folgenden Zwecken:
– Einladung der Mitglieder zu Veranstaltungen im Rahmen der Imkerei
– Einzug von Mitgliedsbeiträgen der Mitglieder
– Ehrung von Mitgliedern oder Einzelpersonen
– Bestellung von D.I.B. Gewährverschlüssen
– Abwicklung von Versicherungsschäden
3. Personenbezogene Daten der Mitglieder werden in einem elektronischen Register des Imkervereins Wernigerode gespeichert. Der Verein verpflichtet sich, sämtliche technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, die personenbezogenen Daten der betroffenen Person lückenlos zu sichern. Der Imkerverein Wernigerode e. V. hat eine Dokumentationspflicht der Datenverarbeitung und führt zu diesem Zwecke ein Verzeichnis über die Verarbeitungstätigkeiten innerhalb des Vereins.
4. Der Zugriff auf personenbezogene Daten des Vereins ist vollumfänglich nur dem /der Hauptkassierer*in sowie dem/der 1. Vorsitzenden gestattet.Der Zugriff auf personenbezogene Daten der betroffenen Person ist weiteren Vorstandsmitgliedern nur in dem Umfang erlaubt, die er zur Erfüllung seiner vereinsinternen Aufgaben benötigt.
5. Die personenbezogenen Daten der Mitglieder können in folgendem Umfang erfasst werden:
– Name
– Adresse
– Telefonnummer
– Geburtstag
– Bankverbindung
– Völkeranzahl
– Angaben zur Dauer der Mitgliedschaft im Verein
– Angaben zu abgeschlossenen Imkerversicherungen
– Prüfungen und Urkunden
– (Ehren)Ämter innerhalb des Vereins
6. Der Imkerverein Wernigerode ist als Mitglied des Imkerverbandes Sachsen-Anhalt e. V. verpflichtet, die Mitglieder seines Vereins an den Imkerverband Sachsen-Anhalt zu melden und seinerseits wiederum dem Deutschen Imkerbund e. V. als Dachorganisation o.g. Daten zu melden. Der Imkerverein Wernigerode e.V. stellt die nötigen Daten für den Imkerverband Sachsen-Anhalt für die Arbeit des Deutschen Imkerbundes e. V. und bei Bearbeitung von Schadensfällen der Imkerversicherung Gaede & Glauerdt, Hamburg, zur Verfügung. Die entsprechenden Datenschutzerklärungen liegen vor. Es werden Angaben zu der Anzahl der Völker und Anzahl der Mitglieder des Imkervereins Wernigerode übermittelt.
7. Der Imkerverein Wernigerode e. V. hat eine Rechenschaftspflicht über die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung gegenüber der zuständigen Datenaufsichtsbehörde.
8.Jedes Mitglied hat ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Datenaufsichtsbehörde.
9. Jedes Mitglied hat des Weiteren folgende Rechte gegenüber dem Imkerverein Wernigerode e.V. und dem Imkerverband Sachsen-Anhalt e. V.:
a) Das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten einer betroffenen Person.
Der Imkerverein Wernigerode e.V. ist verpflichtet, dem anfragenden Mitglied, Auskunft darüber zu erteilen, ob und welche konkreten personenbezogenen Daten über eine betroffene Person vorliegen.
b) Das Recht auf Berichtigung vorliegender Daten.
Der Imkerverein Wernigerode e.V. ist verpflichtet, personenbezogene Daten bei nicht korrekter Erfassung entsprechend den tatsächlichen Gegebenheiten anzupassen.
c) Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten.
Der Imkerverein Wernigerode V. ist verpflichtet, nicht länger notwendige personenbezogene Daten einer betroffenen Person zu löschen. Ausgenommen hiervon sind personenbezogene Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
d) Das Recht auf Widerruf einer abgegeben Einwilligung.
Sollte ein Mitglied oder eine betroffene Person eine eindeutige abgegebene Einwilligung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die nicht der in der Datenschutzerklärung des Imkervereins Wernigerode e.V. abgegolten werden, widerrufen wollen, so ist der Imkerverein Wernigerode V. verpflichtet, dieser Einwilligung stattzugeben.
Anmerkung:
Der Imkerverein Wernigerode e. V. hat den oben beschriebenen Rechten eines Mitglieds bzw. einer betroffenen Person innerhalb eines Monats nach Vorliegen der Anfrage Folge zu leisten. Der Imkerverein Wernigerode e. V. hat jedoch in angemessen Umfang die Identität des anfragenden Mitglieds bzw. der anfragenden Person mit entsprechenden Mitteln, deren Intensität sich der Imkerverein Wernigerode e. V. vorbehält, zu prüfen.
10. Der Imkerverein Wernigerode e. V. hat bei Verlust oder Fehlentsorgung personenbezogener Daten dies innerhalb von 72 Stunden der entsprechenden Aufsichtsbehörde zu melden.
Ilsenburg, den 05.02.2020